株式会社弥生ハウス（以下「当社」といいます）は、ご提供いただいた個人情報の保護を重要な責務とし、関連法令の遵守並びに社内において規定・マニュアル等の制定、その保護に万全を尽くします。
ここで定める個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいい、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行かつ維持いたします。
個人情報の利用目的
- 当社は、個人情報の保護に関する法律および国が定める指針その他の規範、 その他の法令を遵守します。
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１の利用目的を達成する為に必要な範囲内で情報を入手、利用すること。
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１の利用目的を達成する為に必要な範囲内で情報を第三者に提供すること。
提供する相手方は、契約の相手方及びその希望者、他の宅地建物取引業者、物件情報等の流通業者・団体、指定流通機構、融資等に関する金融機関、登記等に関わる司法書士・土地家屋調査士、弁護士、損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、ご本人の同意を得た第三者 等。
不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合
- 3-(a)
- 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名等は含みません。
- 3-(b)
- 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通して間接的（弊社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む）に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
- 3-(c)
- 契約が成立した場合は、速やかに成約報告（成約年月日、価格等）を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。
- 不動産の売買・賃貸借に関する価格査定を行います。
- 4-(a)
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指定流通機構や民間の広告媒体主等から提供を受けた成約情報（不動産物件に関する情報であり、個人の氏名等は含みません）を、不動産物件の価格（販売価格、賃貸価格等）を算定するため等に利用します。
- 4-(b)
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不動産物件の価格（販売価格、賃貸価格等）を示すための「意見の根拠」として、提供する事があります。ただし、この場合には、個人情報に該当しないよう、工夫を施した上でご提供します。
- 4-(c)
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提供する成約情報の項目は、物件の概要（物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等）であり、個人の氏名等は含みません。提供は、電子データ、書面または画面上にて行います。
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お客様ご本人の求めにより、ご本人が識別される個人情報を第三者へ提供する行為を中止いたします。
- 5-(a)
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お客様ご本人であることを確認させていただくため、身分証明書等の提示をお願いすることがあります。
- 5-(b)
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専任媒介契約、専属専任媒介契約が締結された場合は、宅地建物取引業法により指定流通機構への登録及び成約情報の通知が義務付けられています。
個人情報の提供について
弊社は、お客様との不動産取引に関し必要に応じ書類等をご提出又は入手させていただきます。
これらの書類等で入手する個人情報の利用目的は、上記のとおりです。
個人情報保護における事故の予防ならびに是正措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等から個人情報を守るべく、現時点での普遍的な技術水準に 適合した安全管理措置を講じて事故の予防に最大限努めます。
また、万が一個人情報に関わる事故が発生した場合の是正措置として、緊急時の対応手順、システムトラブル時の復旧手順および緊急時の連絡体制の整備・強化に取り組んでおります。
個人情報開示等の求めについて
当社は、ご本人からの個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求（以下「開示等の求め」とします）に迅速かつ確実に対応するため、常に社内体制の整備に取り組んでおります。開示等の求めをご希望の方は必要な手続きをご案内いたしますので、当社お問合せ窓口までご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談窓口
株式会社弥生ハウス 個人情報ご相談窓口
TEL：045-803-8888
【受付対応時間】 9：00～18：00 【定休日】水曜日 第一・第三火曜日
メールの場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
